نادراً ما يكون إسناد الوظيفة المالية قراراً متعلقاً بالتكلفة وحدها. غالباً ما يحدث ذلك عندما يتجاوز حجم العمل الطريقة التي تُمسك بها الدفاتر، والأعراض متشابهة إلى حد كبير.
١. التقارير المالية تصل متأخرة بأسابيع
إذا كانت التقارير الإدارية متأخرة باستمرار شهراً أو أكثر عن المعاملات التي تصفها، فإن القرارات تُتخذ بناءً على أرقام قديمة.
٢. تقديم إقرار ضريبة القيمة المضافة سباق مع الوقت كل فترة
لا ينبغي أن يكون التقديم عملية طارئة. إذا كان كذلك، فالأرجح أن الدفاتر الأساسية لا تُسوّى بشكل مستمر خلال الفترة.
٣. شخص واحد يمتلك كل المعرفة المالية
إذا كانت الشركة تعتمد على ذاكرة محاسب واحد أو جدول بيانات شخصي، فهذه مخاطرة في استمرارية العمل، وليست نظاماً.
٤. جداول البيانات والبرامج لا تتطابق
عندما تعيش أرقام المخزون والمبيعات والمحاسبة في أدوات مختلفة، فإن ظهور الفروقات مسألة وقت لا أكثر.
٥. نموك أسرع من قدرة إدارتك المالية
التوظيف أو فتح مواقع جديدة أو إضافة خطوط منتجات، كلها تزيد التعقيد الذي يُبنى فريق خارجي مزود ببنية تخطيط موارد للتعامل معه.
